Faturamento & Contratos
Estimates que fecham negócio, invoices pagas em dia e contratos sob controle
A MyBookTech cria, padroniza e envia seus orçamentos, faturas e contratos, sempre no prazo, e acompanha cada cobrança até o pagamento entrar. Você foca no trabalho; a papelada deixa de ser problema.
O que este serviço cobre
Estimates, invoices e contratos são os três documentos que sustentam a relação comercial de uma empresa de serviço nos EUA: o estimate apresenta o escopo e o valor do trabalho antes de fechar, a invoice formaliza a cobrança depois do serviço feito e o contrato registra o que foi combinado entre as partes. A MyBookTech cria, padroniza e envia esses documentos por você, sempre dentro do prazo.
Na prática, isso significa orçamentos detalhados que passam confiança, faturas com numeração sequencial enviadas por e-mail com confirmação de recebimento e follow-up organizado de cada pendência até o dinheiro entrar. Os modelos são bilíngues, em inglês e português, prontos para o mercado americano.
Na frente de contratos, cuidamos da parte administrativa: criação e envio digital, registro das obrigações assumidas, monitoramento de vencimentos e renovações e armazenamento seguro. É o serviço certo para contractors e empresas de serviço (construção, limpeza, paisagismo, HVAC, countertop) que perdem tempo e dinheiro com cobrança desorganizada.
Por que profissionalizar seus documentos
Cada documento bem feito trabalha a seu favor: fecha negócio, acelera o pagamento e evita conflito.
Mais orçamentos aprovados
Um estimate claro, detalhado e com a cara da sua empresa passa confiança na hora em que o cliente está comparando propostas. E confiança fecha negócio.
Dinheiro entrando no prazo
Invoices enviadas na hora certa, com follow-up organizado das pendências, reduzem atrasos e encurtam o caminho entre o serviço feito e o pagamento.
Fluxo de caixa previsível
Com a cobrança estruturada, você sabe o que está faturado, o que está pendente e quando o dinheiro entra, sem sustos no fim do mês.
Contratos sob controle
Prazos, renovações e obrigações monitorados de perto. Nenhum vencimento passa despercebido e nenhum acordo fica só no aperto de mão.
Credibilidade no mercado
Documentos padronizados e bilíngues mostram profissionalismo para clientes americanos e brasileiros, e ainda diferenciam você da concorrência.
Menos tempo em papelada
Você para de montar orçamento de madrugada e de caçar documento em e-mail antigo. A rotina administrativa roda sem depender de você.
Como funciona
- 1
Diagnóstico da rotina atual
Entendemos como você orça, fatura e formaliza acordos hoje: quais documentos existem, o que está travando a cobrança e onde o dinheiro escapa.
- 2
Padronização dos modelos
Criamos modelos de estimate, invoice e contrato com a identidade da sua empresa, em inglês e português, prontos para cada novo trabalho.
- 3
Emissão e envio no prazo
Emitimos e enviamos os documentos por e-mail, com numeração sequencial e confirmação de recebimento. O cliente recebe tudo certo, na hora certa.
- 4
Follow-up e monitoramento
Acompanhamos cada invoice em aberto com lembretes profissionais e monitoramos as datas críticas dos contratos: vencimentos, renovações e obrigações.
- 5
Visibilidade contínua
Você sabe, a qualquer momento, o que foi orçado, aprovado, faturado e pago, e também o que ainda está pendente, com os documentos organizados e fáceis de achar.
O que você recebe
- Estimates detalhados, com escopo e valores claros
- Invoices padronizadas com numeração sequencial
- Modelos bilíngues em inglês e português
- Envio profissional por e-mail com confirmação
- Follow-up organizado de invoices em aberto
- Criação e envio digital de contratos
- Monitoramento de vencimentos e renovações
- Registro das obrigações de cada contrato
- Armazenamento seguro e organizado dos documentos
Perguntas frequentes
Por que um estimate profissional fecha mais negócios?
O estimate é o documento que apresenta o escopo e o valor do serviço antes de o cliente decidir. Muitas vezes, é a primeira impressão concreta que ele tem da sua empresa. Um orçamento detalhado, padronizado e sem erros passa a segurança de que o trabalho será igualmente bem feito. Quando o cliente compara propostas, quem apresenta melhor costuma levar, mesmo sem ter o menor preço.
O que acontece se o cliente não pagar a invoice?
Fazemos o follow-up por você: acompanhamos cada invoice em aberto e enviamos lembretes profissionais ao cliente até a pendência ser resolvida. Você não precisa ter a conversa desconfortável de cobrança nem corre o risco de esquecer um valor a receber. Cobrança consistente e educada reduz atrasos e preserva a relação com o cliente.
O que é gestão de contratos e por que minha empresa precisa disso?
Gestão de contratos é o processo de criar, enviar, organizar e monitorar os acordos da empresa com clientes, fornecedores e parceiros. Vai além de guardar o documento: garante que as cláusulas sejam cumpridas, os prazos respeitados e as renovações feitas na hora certa. Contratos organizados diminuem a chance de conflito e protegem as duas partes.
Vocês substituem um advogado na parte de contratos?
Não. O nosso trabalho é administrativo, não jurídico. Cuidamos da criação a partir de modelos, do envio digital, da padronização, do registro de obrigações e do monitoramento de prazos e renovações. Para redigir ou revisar cláusulas jurídicas específicas, o seu advogado continua sendo a referência, e entregamos tudo organizado para facilitar esse trabalho.
Os documentos podem ser em inglês e em português?
Sim. Trabalhamos com modelos bilíngues, em inglês e português, adaptados ao mercado americano. Assim você atende com o mesmo profissionalismo o cliente americano e o brasileiro, e os documentos ficam claros para todo mundo que precisa lê-los, incluindo o seu contador.
Chega de correr atrás de pagamento
Vamos organizar seus estimates, invoices e contratos para o dinheiro entrar no prazo, e você focar no trabalho.
Agende uma conversa gratuita