Bookkeeping & Relatórios Financeiros
Números organizados e relatórios que mostram onde está o seu lucro
A MyBookTech registra e organiza todas as movimentações financeiras da sua empresa nos EUA: conciliação bancária, contas a pagar e a receber e relatórios mensais em padrão GAAP, com visão clara por projeto, obra e cliente.
O que é bookkeeping
Bookkeeping é o processo de registrar e organizar todas as movimentações financeiras da empresa: entradas, saídas, conciliação das contas bancárias, controle de despesas e manutenção de registros sempre atualizados. É esse trabalho contínuo que permite gerar relatórios confiáveis seguindo o GAAP, o padrão contábil usado nos Estados Unidos: Demonstrativo de Resultados (P&L), balanço patrimonial, fluxo de caixa e previsões.
Bookkeeper e contador (accountant) não são a mesma coisa. O contador cuida das obrigações fiscais e tributárias, como a declaração de impostos; o bookkeeper mantém os números corretos, organizados e prontos para análise no dia a dia. É o bookkeeper que mostra quanto você realmente ganha e gasta em cada obra, cliente ou projeto. E é com esses registros em ordem que o trabalho do contador fica mais rápido e sem surpresas.
Na MyBookTech, o bookkeeping é feito sob medida para empresas de serviço (construção, limpeza, paisagismo, HVAC, countertop e outras) comandadas por empreendedores brasileiros nos EUA. Você recebe relatórios mensais em linguagem simples, no seu idioma, e ganha tempo para cuidar do que só você pode fazer: atender clientes e fazer o negócio crescer.
Por que manter o bookkeeping em dia
O que muda no seu negócio quando os registros ficam confiáveis e atualizados.
Decisões com base em dados
Com registros confiáveis, você para de decidir no achismo e passa a enxergar o efeito real de cada escolha no caixa da empresa.
Lucro visível por projeto
Saiba onde está o lucro (e o prejuízo) em cada obra, cliente ou projeto, antes de fechar o próximo orçamento.
Tempo de volta para você
Enquanto cuidamos dos números, você usa suas horas no que só você pode fazer: atender clientes e fazer a empresa crescer.
Menos riscos e erros
A conciliação periódica encontra cobranças indevidas, lançamentos duplicados e movimentações estranhas antes que virem prejuízo.
Deduções fiscais aproveitadas
Despesas registradas e categorizadas corretamente permitem que o seu contador aproveite cada dedução na hora dos impostos.
Visão de futuro
Com histórico organizado e previsões financeiras, você planeja contratações, compras e investimentos sem sustos no fim do mês.
Como fazemos o seu bookkeeping
- 1
Diagnóstico gratuito
Conversamos sobre o momento da sua empresa, os sistemas que você já usa e o que está travando a administração hoje.
- 2
Organização da base
Estruturamos o plano de contas, conectamos as contas bancárias e colocamos os registros atrasados em ordem, se houver.
- 3
Rotina de registros
Lançamos e categorizamos as movimentações de forma contínua, com controle de contas a pagar e a receber e de fluxo de caixa.
- 4
Conciliação bancária
Conferimos cada registro contra os extratos bancários e de cartão, período a período, para garantir números exatos.
- 5
Fechamento e relatórios mensais
Todo mês você recebe P&L, balanço, fluxo de caixa e a visão por projeto em padrão GAAP, explicados em linguagem simples, no seu idioma.
O que você recebe todo mês
- Demonstrativo de Resultados (P&L)
- Balanço patrimonial
- Relatório de fluxo de caixa
- Despesas detalhadas por categoria
- Aging de contas a receber (quem deve e há quanto tempo)
- Lucro por projeto, obra ou cliente
- Conciliação bancária concluída e documentada
- Projeção de impostos a pagar
Perguntas frequentes sobre bookkeeping
O que é bookkeeping?
Bookkeeping é o processo de registrar e organizar todas as movimentações financeiras de uma empresa: entradas, saídas, conciliação bancária, controle de despesas e contas a pagar e a receber. É esse trabalho contínuo que gera os relatórios usados para acompanhar a saúde do negócio e tomar decisões. Sem bookkeeping em dia, você administra no escuro e paga mais caro na hora dos impostos.
Qual a diferença entre bookkeeper e contador (accountant)?
O contador (accountant) cuida das obrigações fiscais e tributárias, como a declaração de impostos; o bookkeeper mantém os registros financeiros corretos, organizados e prontos para análise no dia a dia. É o bookkeeper que mostra quanto você realmente ganha e gasta em cada projeto. A MyBookTech faz o bookkeeping e entrega os números prontos para o seu contador. Os dois trabalhos se complementam.
O que eu recebo todo mês?
Você recebe um pacote de relatórios mensais em padrão GAAP: Demonstrativo de Resultados (P&L), balanço patrimonial, fluxo de caixa, despesas por categoria, aging de contas a receber e a visão de lucro por projeto. Tudo explicado em linguagem simples, no seu idioma, para você entender os números sem precisar de dicionário contábil.
Como funciona o acompanhamento por projeto ou cliente?
Cada receita e cada despesa é registrada já vinculada à obra, ao cliente ou ao projeto correspondente. Assim os relatórios mostram a margem real de cada trabalho (quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou) e você descobre quais tipos de serviço valem a pena e quais estão dando prejuízo.
Preciso trocar de contador para contratar o bookkeeping?
Não. O bookkeeping complementa o trabalho do seu contador, não substitui. Nós mantemos os registros organizados durante o ano inteiro e entregamos tudo pronto na temporada de impostos. Isso costuma deixar o trabalho do contador mais rápido e com menos idas e vindas.
Vamos colocar os seus números em ordem?
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