Bookkeeping para brasileiros nos EUA
Números organizados e relatórios que mostram onde está o seu lucro
A MyBookTech registra e organiza todas as movimentações financeiras da sua empresa nos EUA: reconciliação bancária, contas a pagar e a receber e relatórios mensais em padrão GAAP, com visão clara por projeto, obra e cliente.
O que é bookkeeping
Bookkeeping é o processo de registrar e organizar todas as movimentações financeiras da empresa: entradas, saídas, reconciliação das contas bancárias, controle de despesas e manutenção de registros sempre atualizados. É esse trabalho contínuo que permite gerar relatórios confiáveis seguindo o GAAP, o padrão contábil usado nos Estados Unidos: Demonstrativo de Resultados (P&L), balanço patrimonial, fluxo de caixa e previsões.
Bookkeeper e contador (accountant) não são a mesma coisa. O contador cuida das obrigações fiscais e tributárias, como a declaração de impostos; o bookkeeper mantém os números corretos, organizados e prontos para análise no dia a dia. É o bookkeeper que mostra quanto você realmente ganha e gasta em cada obra, cliente ou projeto. E é com esses registros em ordem que o trabalho do contador fica mais rápido e sem surpresas.
Na MyBookTech, o bookkeeping é feito sob medida para empresas de serviço (construção, limpeza, paisagismo, HVAC, countertop e outras) comandadas por empreendedores brasileiros nos EUA. Você recebe relatórios mensais em linguagem simples, no seu idioma, e ganha tempo para cuidar do que só você pode fazer: atender clientes e fazer o negócio crescer.
Por que manter o bookkeeping em dia
O que muda no seu negócio quando os registros ficam confiáveis e atualizados.
Decisões com base em dados
Com registros confiáveis, você para de decidir no achismo e passa a enxergar o efeito real de cada escolha no caixa da empresa.
Lucro visível por projeto
Saiba onde está o lucro (e o prejuízo) em cada obra, cliente ou projeto, antes de fechar o próximo orçamento.
Tempo de volta para você
Enquanto cuidamos dos números, você usa suas horas no que só você pode fazer: atender clientes e fazer a empresa crescer.
Menos riscos e erros
A reconciliação periódica encontra cobranças indevidas, lançamentos duplicados e movimentações estranhas antes que virem prejuízo.
Deduções fiscais aproveitadas
Despesas registradas e categorizadas corretamente permitem que o seu contador aproveite cada dedução na hora dos impostos.
Visão de futuro
Com histórico organizado e previsões financeiras, você planeja contratações, compras e investimentos sem sustos no fim do mês.
Como fazemos o seu bookkeeping
- 1
Diagnóstico gratuito
Conversamos sobre o momento da sua empresa, os sistemas que você já usa e o que está travando a administração hoje.
- 2
Organização da base
Estruturamos o plano de contas, configuramos ou limpamos o seu QuickBooks, conectamos as contas bancárias e colocamos em ordem os registros atrasados (catch-up bookkeeping), se houver.
- 3
Rotina de registros
Lançamos e categorizamos as movimentações de forma contínua, com controle de contas a pagar e a receber e de fluxo de caixa.
- 4
Reconciliação bancária
No início do mês seguinte, quando o extrato (bank statement) fica disponível, fazemos a reconciliação: damos match de cada lançamento com o extrato bancário e de cartão, para garantir números exatos.
- 5
Fechamento e relatórios mensais
Todo mês você recebe P&L, balanço, fluxo de caixa e a visão por projeto em padrão GAAP, explicados em linguagem simples, no seu idioma.
O que você recebe todo mês
- Controle de custos por projeto, obra ou cliente
- Contas a receber, quem deve e há quanto tempo
- Pagamentos a subcontractors organizados para o contador preparar os 1099
- Números precisos para o contador estimar sua reserva de impostos
- Demonstrativo de Resultados (P&L)
- Balanço Patrimonial (Balance Sheet)
- Fluxo de Caixa
- Despesas classificadas de forma detalhada
Perguntas frequentes sobre bookkeeping
O que é bookkeeping?
Bookkeeping é o processo de registrar e organizar todas as movimentações financeiras de uma empresa: entradas, saídas, reconciliação bancária, controle de despesas e contas a pagar e a receber. É esse trabalho contínuo que gera os relatórios usados para acompanhar a saúde do negócio e tomar decisões. Sem bookkeeping em dia, você administra no escuro e paga mais caro na hora dos impostos.
Qual a diferença entre bookkeeper e contador (accountant)?
O contador (accountant) cuida das obrigações fiscais e tributárias, como a declaração de impostos; o bookkeeper mantém os registros financeiros corretos, organizados e prontos para análise no dia a dia. É o bookkeeper que mostra quanto você realmente ganha e gasta em cada projeto. A MyBookTech faz o bookkeeping e entrega os números prontos para o seu contador. Os dois trabalhos se complementam.
O que eu terei todos os meses?
Você terá suas informações financeiras organizadas e atualizadas para acompanhar a saúde da sua empresa com segurança. Isso inclui controle de custos por projeto, obra ou cliente, contas a receber, despesas classificadas por categoria, Demonstrativo de Resultados (P&L), Balanço Patrimonial, Fluxo de Caixa, além de informações organizadas para facilitar o trabalho do seu contador, como a preparação dos 1099 e a estimativa de impostos.
Como funciona o acompanhamento por projeto ou cliente?
O valor que você recebeu por cada serviço, todos os gastos e as horas trabalhadas são registrados na obra, no cliente ou no projeto correspondente. Assim, você consegue ver exatamente quanto entrou, quanto foi gasto, quanto sobrou e quanto de lucro aquele trabalho gerou. Você também acompanha quantas horas foram investidas em cada projeto, facilitando a identificação dos serviços mais lucrativos e daqueles que precisam de ajustes.
Preciso trocar de contador para contratar o bookkeeping?
Não. O bookkeeping complementa o trabalho do seu contador, não substitui. Nós mantemos os registros organizados durante o ano inteiro e entregamos tudo pronto na temporada de impostos. Isso costuma deixar o trabalho do contador mais rápido e com menos idas e vindas.
Meus registros estão atrasados há meses. Vocês colocam em dia?
Sim, isso se chama catch-up bookkeeping. Antes de iniciar a rotina mensal, reconstruímos o período atrasado: classificamos cada movimentação, refazemos a conciliação e reconciliação mês a mês e fechamos os relatórios do período. É comum a empresa descobrir nesse processo despesas que nunca foram registradas e que reduzem o imposto devido. Depois do catch-up, você entra na rotina mensal com a base limpa.
Vocês trabalham com QuickBooks?
Sim. Fazemos a configuração do QuickBooks do zero (plano de contas, conexão com as contas bancárias, categorias, clientes e projetos) e também a limpeza de arquivos que já existem e estão desorganizados, com lançamentos duplicados, categorias erradas ou conciliações que nunca fecharam. Se você já usa outro sistema, avaliamos antes de propor qualquer troca: a ferramenta acompanha o seu negócio, não o contrário.
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