Bookkeeping y Reportes Financieros
Números organizados y reportes que muestran dónde está tu ganancia
MyBookTech registra y organiza todos los movimientos financieros de tu empresa en EE. UU.: conciliación bancaria, cuentas por pagar y por cobrar y reportes mensuales bajo el estándar GAAP, con visión clara por proyecto, obra y cliente.
¿Qué es el bookkeeping?
El bookkeeping es el proceso de registrar y organizar todos los movimientos financieros de una empresa: ingresos, gastos, conciliación de las cuentas bancarias, control de gastos y registros siempre actualizados. Ese trabajo continuo es lo que permite generar reportes confiables siguiendo GAAP, el estándar contable usado en Estados Unidos: Estado de Resultados (P&L), balance general, flujo de caja y proyecciones.
Un bookkeeper y un contador no son lo mismo. El contador se encarga de las obligaciones fiscales y tributarias, como la declaración de impuestos; el bookkeeper mantiene los números correctos, organizados y listos para el análisis en el día a día. Es el bookkeeper quien muestra cuánto ganas y gastas realmente en cada obra, cliente o proyecto. Y con esos registros en orden, el trabajo del contador es más rápido y sin sorpresas.
En MyBookTech, el bookkeeping está hecho a la medida de empresas de servicios (construcción, limpieza, paisajismo, HVAC, countertops y más) dirigidas por emprendedores en EE. UU. Recibes reportes mensuales en lenguaje simple, en tu idioma, y recuperas tiempo para lo que solo tú puedes hacer: atender clientes y hacer crecer el negocio.
Por qué mantener el bookkeeping al día
Lo que cambia en tu negocio cuando los registros se vuelven confiables y actualizados.
Decisiones basadas en datos
Con registros confiables, dejas de decidir por intuición y empiezas a ver el efecto real de cada decisión en la caja de la empresa.
Ganancia visible por proyecto
Sabe dónde está la ganancia (y la pérdida) en cada obra, cliente o proyecto, antes de cerrar el próximo presupuesto.
Tiempo de vuelta para ti
Mientras cuidamos los números, tú usas tus horas en lo que solo tú puedes hacer: atender clientes y hacer crecer la empresa.
Menos riesgos y errores
La conciliación periódica detecta cobros indebidos, registros duplicados y movimientos extraños antes de que se conviertan en pérdidas.
Deducciones fiscales aprovechadas
Gastos registrados y categorizados correctamente permiten que tu contador aproveche cada deducción en la temporada de impuestos.
Visión de futuro
Con historial organizado y proyecciones financieras, planificas contrataciones, compras e inversiones sin sustos a fin de mes.
Cómo hacemos tu bookkeeping
- 1
Diagnóstico gratuito
Conversamos sobre el momento de tu empresa, los sistemas que ya usas y qué está trabando la administración hoy.
- 2
Organización de la base
Estructuramos el plan de cuentas, configuramos o limpiamos tu QuickBooks, conectamos las cuentas bancarias y ponemos al día los registros atrasados (catch-up bookkeeping), si los hay.
- 3
Rutina de registros
Registramos y categorizamos los movimientos de forma continua, con control de cuentas por pagar y por cobrar y de flujo de caja.
- 4
Conciliación bancaria
Al inicio del mes siguiente, cuando el estado de cuenta (bank statement) está disponible, hacemos la conciliación: comparamos cada movimiento con el estado de cuenta bancario y de tarjeta, para garantizar números exactos.
- 5
Cierre y reportes mensuales
Cada mes recibes el P&L, el balance, el flujo de caja y la visión por proyecto bajo el estándar GAAP, explicados en lenguaje simple, en tu idioma.
Lo que recibes cada mes
- Control de costos por proyecto, obra o cliente
- Cuentas por cobrar: quién debe y desde hace cuánto
- Pagos a subcontractors organizados para que tu contador prepare los 1099
- Números precisos para que tu contador estime tu reserva de impuestos
- Estado de Resultados (P&L)
- Balance General (Balance Sheet)
- Flujo de Caja
- Gastos clasificados de forma detallada
Preguntas frecuentes sobre bookkeeping
¿Qué es el bookkeeping?
El bookkeeping es el proceso de registrar y organizar todos los movimientos financieros de una empresa: ingresos, gastos, conciliación bancaria, control de gastos y cuentas por pagar y por cobrar. Ese trabajo continuo genera los reportes que usas para seguir la salud del negocio y tomar decisiones. Sin bookkeeping al día, administras a ciegas y pagas más caro en la temporada de impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre un bookkeeper y un contador?
El contador se encarga de las obligaciones fiscales y tributarias, como la declaración de impuestos; el bookkeeper mantiene los registros financieros correctos, organizados y listos para el análisis en el día a día. Es el bookkeeper quien muestra cuánto ganas y gastas realmente en cada proyecto. MyBookTech hace el bookkeeping y entrega los números listos a tu contador. Los dos trabajos se complementan.
¿Qué tendré todos los meses?
Tendrás tu información financiera organizada y al día para seguir la salud de tu empresa con seguridad. Incluye control de costos por proyecto, obra o cliente, cuentas por cobrar, gastos clasificados por categoría, Estado de Resultados (P&L), Balance General, Flujo de Caja, además de información organizada para facilitar el trabajo de tu contador, como la preparación de los 1099 y la estimación de impuestos.
¿Cómo funciona el seguimiento por proyecto o cliente?
El monto que recibiste por cada servicio, todos los gastos y las horas trabajadas se registran en la obra, el cliente o el proyecto correspondiente. Así ves exactamente cuánto entró, cuánto se gastó, cuánto quedó y cuánta ganancia generó ese trabajo. También sigues cuántas horas se invirtieron en cada proyecto, lo que facilita identificar los servicios más rentables y los que necesitan ajustes.
¿Necesito cambiar de contador para contratar el bookkeeping?
No. El bookkeeping complementa el trabajo de tu contador, no lo reemplaza. Mantenemos tus registros organizados durante todo el año y entregamos todo listo en la temporada de impuestos. Eso suele hacer el trabajo del contador más rápido y con menos idas y vueltas.
Mis registros están atrasados hace meses. ¿Los ponen al día?
Sí, eso se llama catch-up bookkeeping. Antes de iniciar la rutina mensual, reconstruimos el período atrasado: clasificamos cada movimiento, rehacemos la conciliación y reconciliación mes a mes y cerramos los reportes del período. Es común que la empresa descubra en ese proceso gastos que nunca se registraron y que reducen el impuesto por pagar. Después del catch-up, entras en la rutina mensual con la base limpia.
¿Trabajan con QuickBooks?
Sí. Hacemos la configuración de QuickBooks desde cero (plan de cuentas, conexión con las cuentas bancarias, categorías, clientes y proyectos) y también la limpieza de archivos que ya existen y están desorganizados, con registros duplicados, categorías erradas o conciliaciones que nunca cerraron. Si ya usas otro sistema, lo evaluamos antes de proponer cualquier cambio: la herramienta acompaña tu negocio, no al revés.
¿Ponemos tus números en orden?
Agenda una llamada gratuita y descubre cómo simplificar la administración financiera de tu empresa hoy mismo.
Agenda una llamada gratuita