Bookkeeping y Reportes Financieros
Números organizados y reportes que muestran dónde está tu ganancia
MyBookTech registra y organiza todos los movimientos financieros de tu empresa en EE. UU.: conciliación bancaria, cuentas por pagar y por cobrar y reportes mensuales bajo el estándar GAAP, con visión clara por proyecto, obra y cliente.
¿Qué es el bookkeeping?
El bookkeeping es el proceso de registrar y organizar todos los movimientos financieros de una empresa: ingresos, gastos, conciliación de las cuentas bancarias, control de gastos y registros siempre actualizados. Ese trabajo continuo es lo que permite generar reportes confiables siguiendo GAAP, el estándar contable usado en Estados Unidos: Estado de Resultados (P&L), balance general, flujo de caja y proyecciones.
Un bookkeeper y un contador no son lo mismo. El contador se encarga de las obligaciones fiscales y tributarias, como la declaración de impuestos; el bookkeeper mantiene los números correctos, organizados y listos para el análisis en el día a día. Es el bookkeeper quien muestra cuánto ganas y gastas realmente en cada obra, cliente o proyecto. Y con esos registros en orden, el trabajo del contador es más rápido y sin sorpresas.
En MyBookTech, el bookkeeping está hecho a la medida de empresas de servicios (construcción, limpieza, paisajismo, HVAC, countertops y más) dirigidas por emprendedores en EE. UU. Recibes reportes mensuales en lenguaje simple, en tu idioma, y recuperas tiempo para lo que solo tú puedes hacer: atender clientes y hacer crecer el negocio.
Por qué mantener el bookkeeping al día
Lo que cambia en tu negocio cuando los registros se vuelven confiables y actualizados.
Decisiones basadas en datos
Con registros confiables, dejas de decidir por intuición y empiezas a ver el efecto real de cada decisión en la caja de la empresa.
Ganancia visible por proyecto
Sabe dónde está la ganancia (y la pérdida) en cada obra, cliente o proyecto, antes de cerrar el próximo presupuesto.
Tiempo de vuelta para ti
Mientras cuidamos los números, tú usas tus horas en lo que solo tú puedes hacer: atender clientes y hacer crecer la empresa.
Menos riesgos y errores
La conciliación periódica detecta cobros indebidos, registros duplicados y movimientos extraños antes de que se conviertan en pérdidas.
Deducciones fiscales aprovechadas
Gastos registrados y categorizados correctamente permiten que tu contador aproveche cada deducción en la temporada de impuestos.
Visión de futuro
Con historial organizado y proyecciones financieras, planificas contrataciones, compras e inversiones sin sustos a fin de mes.
Cómo hacemos tu bookkeeping
- 1
Diagnóstico gratuito
Conversamos sobre el momento de tu empresa, los sistemas que ya usas y qué está trabando la administración hoy.
- 2
Organización de la base
Estructuramos el plan de cuentas, conectamos las cuentas bancarias y ponemos al día los registros atrasados, si los hay.
- 3
Rutina de registros
Registramos y categorizamos los movimientos de forma continua, con control de cuentas por pagar y por cobrar y de flujo de caja.
- 4
Conciliación bancaria
Verificamos cada registro contra los estados de cuenta bancarios y de tarjetas, período a período, para garantizar números exactos.
- 5
Cierre y reportes mensuales
Cada mes recibes el P&L, el balance, el flujo de caja y la visión por proyecto bajo el estándar GAAP, explicados en lenguaje simple, en tu idioma.
Lo que recibes cada mes
- Estado de Resultados (P&L)
- Balance general
- Reporte de flujo de caja
- Gastos detallados por categoría
- Aging de cuentas por cobrar (quién debe y hace cuánto)
- Ganancia por proyecto, obra o cliente
- Conciliación bancaria completa y documentada
- Proyección de impuestos por pagar
Preguntas frecuentes sobre bookkeeping
¿Qué es el bookkeeping?
El bookkeeping es el proceso de registrar y organizar todos los movimientos financieros de una empresa: ingresos, gastos, conciliación bancaria, control de gastos y cuentas por pagar y por cobrar. Ese trabajo continuo genera los reportes que usas para seguir la salud del negocio y tomar decisiones. Sin bookkeeping al día, administras a ciegas y pagas más caro en la temporada de impuestos.
¿Cuál es la diferencia entre un bookkeeper y un contador?
El contador se encarga de las obligaciones fiscales y tributarias, como la declaración de impuestos; el bookkeeper mantiene los registros financieros correctos, organizados y listos para el análisis en el día a día. Es el bookkeeper quien muestra cuánto ganas y gastas realmente en cada proyecto. MyBookTech hace el bookkeeping y entrega los números listos a tu contador. Los dos trabajos se complementan.
¿Qué recibo cada mes?
Recibes un paquete de reportes mensuales bajo el estándar GAAP: Estado de Resultados (P&L), balance general, flujo de caja, gastos por categoría, aging de cuentas por cobrar y la visión de ganancia por proyecto. Todo explicado en lenguaje simple, en tu idioma, para que entiendas los números sin diccionario contable.
¿Cómo funciona el seguimiento por proyecto o cliente?
Cada ingreso y cada gasto se registra ya vinculado a la obra, al cliente o al proyecto correspondiente. Así los reportes muestran el margen real de cada trabajo (cuánto entró, cuánto salió y cuánto quedó) y descubres qué tipos de servicio valen la pena y cuáles están dando pérdida.
¿Necesito cambiar de contador para contratar el bookkeeping?
No. El bookkeeping complementa el trabajo de tu contador, no lo reemplaza. Mantenemos tus registros organizados durante todo el año y entregamos todo listo en la temporada de impuestos. Eso suele hacer el trabajo del contador más rápido y con menos idas y vueltas.
¿Ponemos tus números en orden?
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